山东省第八届全民健身运动会自行车万人骑行活动（枣庄站）暨枣庄市第八届全民健身运动会中国·枣庄梅花山山地自行车公开赛，将于2018年10月31日在山亭区举行。本次活动由山东省体育局主办，山东省射击自行车管理中心主管、枣庄市体育局、山亭区人民政府、枣庄市体育总会承办，山东省自行车运动协会、山亭区委宣传部、山亭区体育局、山亭区旅服局、山亭区徐庄镇人民政府、枣庄市自行车运动协会、枣庄市茂坤投资有限公司协办。活动规模为1000人，为全面实施全民健身国家战略，充分展示“生态山亭、长寿之乡”的精神风貌，着眼“普及自行车运动，打造自行车运动发展综合性平台”，致力于推动自行车运动全面繁荣和竞技水平的不断提升，促进群众体育全面发展。

    一、部门职责：

 （一）区委办公室、区政府办公室

 1、区委办、政府办会同区体育局全面做好整个比赛活动的策划和指导和会务组织工作，会同区体育局做好出席活动领导的邀请衔接、接待引导等工作。“两办”后勤服务中心重点会同徐庄镇做好活动现场的各项后勤保障工作，确保赛事顺利进行； 2、区委办、政府办负责做好会议通知下达、参会人员调度等组织协调有关工作； 3、区委政研室、区政府调研室负责活动期间的领导讲话、致辞的起草、把关和报审等工作；

    （二）区委宣传部

    1、负责处理组委会日常工作，召集组委会安排的有关会议，协调、督办活动的重要事项；2、负责组织活动的宣传、策划并制定开、闭幕式及颁奖仪式工作方案；3、协调省市新闻媒体记者参与活动宣传报道，安排政府网站、山亭周讯、电视台记者做好活动的宣传报道工作。

   （三）区公安分局

    1、负责赛事期间的安全保卫工作；2、做好活动现场的安全排查，确保整个活动安全有序；3、负责各级领导、嘉宾等以及主题活动现场的安全保卫及辖区内活动沿线的交通疏导工作；4、准确掌握各赛段具体路线、比赛起止时间，制定比赛线路的安全保卫和交通管制实施方案，发布交通管制通告，保障比赛线路的畅通并最大限度减少对公众交通的影响（10月31日早晨7:30-下午14:00对徐庄镇政府东至梅花山下路段实行交通管制；开幕式至比赛结束前禁止其他车辆进入赛道）；5、负责重点赛道区域安全警示的设置及管控；6、负责维护活动当天各个展区活动现场秩序。

   （四）区卫计局

    1、负责制定医疗救护应急预案；2、负责落实赛事所需的2辆救护车、急救药品、医疗器械和随车医生、护士人员。2、根据需要在活动现场设立救护站。根据活动规模制定应急工作预案并确定应急保障医院。

   （五）区食药局

    1、负责制定食品安全应急预案；2、负责指导、检查、 督促做好赛区食品安全卫生、饮用水安全卫生等工作。

   （六）区供电部

    1、负责制定活动期间电力保障应急预案；2、负责安排一辆电力应急保障车在主会场备用，确保赛事期间电力供应。

   （七）区旅服局

1、负责筛选山亭区域范围内的特色旅游商品，农副产品并组织展销；2、负责协调各景区和精品旅游线路的推介，并组织景区参展。

   （八）区教育局

    负责活动的裁判员抽调工作，具体为抽调6名老师担任活动的裁判员。

   （九）区影视台

    负责活动的宣传报道工作。

   （十）区气象局

    负责活动期间的气象资料提供和预报，配合徐庄镇做好活动现场氢气球的安全管理工作。

   （十一）区体育局

    负责活动的组织筹备工作，配合相关职能部门做好活动期间的各项筹备和赛事组织、实施等工作，做好活动资料的收集、整理、上报工作。

   （十二）徐庄镇政府

1、负责开、闭幕式舞台及背景制作；2、负责规划整理赛道，实施必要的绿化、美化，部分危险赛道安装护网；3、负责活动现场各展区场地规划、展示牌制作安装、展棚搭建等工作；4、负责协调组委会在比赛现场的办公室、休息室，提供必要打印纸、打印机等必要的办公设备。5、负责证件制作、证照登记分发；6、负责活动的组织筹备工作，具体工作为：路域环境清理、赛道维护、制作秩序册、证书、抽调裁判员、布置开闭幕式及比赛场地，安排出席活动的领导及工作人员生活等。7、负责制定整体宣传工作方案，制作活动展区标志牌、宣传牌、宣传手册；8、负责赛事宣传通稿发布；9、负责活动期间的氛围营造（彩虹门、宣传标语、路径标识等）；10、负责组织好前期媒体宣传造势等具体实施工作；配合宣传部门做好省市媒体的邀请和赛事期间的宣传报道等工作；11、负责联系航拍技术人员，做好活动期间的全程录像工作；12、负责与会领导出席开、闭幕式和参观演出现场的引导、站位；13、负责主会场的布置，各代表队标识的制作；14、负责组织好比赛前后及比赛间隙的文艺演出；15、配合相关部门做好活动的组织协调工作。