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【规章制度】山东长乐集团民生燃气有限公司规章制度

发布日期:2023-05-20信息来源:

第一条  为体现以客户为中心的原则,为用户提供优质高效的服务,明确客户服务中心在受理用户业务时的处理方式,特制订本管理办法。

第二条  职责分工

(一)客户服务板块是客户服务中心管理的归口管理板块门,负责制定并落实客户服务中心受理管理的相关细则,为三级监督考核板块门。

(二)总经理办公室负责对客户服务的监督考核工作。

第三条  服务窗口环境维护

(一)应保持营业大厅的整洁、明亮,加强对环境的维护及管理,杜绝脏、乱、差。

(二)工作台上物品摆放有序,杂物不外露,禁止出现食物等与工作无关的杂物。

(三)大厅内工作人员的外套不得放在椅背上或放在工作台上。

(四)按公司要求在服务环境向客户公示服务承诺、相关流程、收费标准等,各种标识悬挂规范,保证公示、标识内容的时效性。

第四条  服务人员要求

(一)工作人员上岗时统一着装佩牌。

(二)严格按照公布的营业时间为客户提供服务。

(三)严格按照业务规定及相关流程办理业务。

(四)接待客户时,态度热情大方,使用“十字服务用语”(您好、请、谢谢、对不起、再见),做到“三声服务”(来有迎声,问有答声,走有送声)。

(五)确保营业大厅的正常秩序,营业大厅内不准吃零食,不看书报,不串岗聊天,不接私人电话,不做与工作无关的事,不与无关人员聊天。

(六)不得私自换班,若因特殊原因,提前提出申请。

(七)非工作人员严禁进入收费区域。

第五条  业务受理

(一)现场受理客户需求

1.客户服务中心业务受理人员按要求受理客户业务,告知客户自己的服务工号。

2.站立迎送,面带微笑,受理业务时,语音清晰准确。

(二)记录客户信息及客户需求

详细询问客户需求,准确了解客户来访意图后,记录客户地址、联系电话及需求内容。

(三)区分需求类别

按照收费类、业务办理类、咨询建议类,区分客户需要办理的业务类别,进入相关业务办理流程。

(四)解决处理

大厅前台服务人员应有足够业务知识,解决处理客户一般业务咨询。

 

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