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区公安分局“一二三四”工作法倾力打造群众满意户籍窗口

发布日期:2020-06-17信息来源:区公安分局

为倾力打造群众满意户籍窗口,提升辖区群众的满意度,区公安分局紧紧围绕“群众满意户籍窗口”标准化建设,以民意为导向,以提升窗口服务效能为目的,以服务群众、方便群众为主线,积极推行“一二三四”工作法,取得明显成效,受到群众一致好评。今年1至6月份,办理户籍业务21322件次,其中办理二代身份证 6753张(异地身份证78张),接待群众13465人次,管理流动人口1104人,未发生因民警服务态度投诉事件发生。

一个拉伸,延长工作时间。为确保群众能够及时办理证件,减少上班前的等待时间,本所推出窗口工作人员中午提前半小时开门上班的工作制度,延长了办公时间,让早来的群众能够提前办理。另外,服务窗口实行节假日值班制度,并硬性规定对于能够当场办理的业务必须当场办理,对于一些需上级业务部门审核审批等较复杂的事项,先由值班人员受理,再按规定期限办理。今年以来,仅在中午提前半小时的拉伸工作时间内,平均每个工作日为群众办理各类证件 10余件,避免了群众焦躁等待不良情绪的发生,提高了工作效率,受到了群众称赞。

两个监督,促进工作规范。一是强化内部监督。推行首问负责制和责任倒查制度,要求窗口民警对当事人的咨询和办理事项实行全程负责,对符合条件、手续齐全的要立即办理,对不符合条件或资料不全的要一次性解答清楚,避免群众来回跑腿。派出所组织专人定期监督检查、考评考核,对因工作失误、态度不好等原因造成当事人投诉的,要实行责任追究。二是强化外部监督。首先接受群众监督。该所在户籍服务窗口、值班室张贴监督电话,设立群众意见薄和投诉举报箱,方便群众监督。在办证受理台上安装服务评价器,对工作人员的服务情况进行当场评价。其次接受舆论监督。充分利用微博、微信等网络渠道,公开服务承诺和办事流程,鼓励群众"找茬"。再次接受执法执纪监督员监督。派出所聘请社会各界部分代表,作为执法执纪监督员,不定期对服务窗口进行暗访,并将暗访结果向全所人员通报。

三项机制,创新工作模式。一是开辟绿色通道。该所针对学生等不方便在工作日期间办理证件的群体,开辟绿色通道,推出预约服务模式。这类群体可以通过微信、电话等方式对办理的业务进行预约,经窗口服务人员确认后,通过延长服务时间或在节假日期间为预约人员专门办理。二是推行人性化服务。为进一步方便群众办理各项户籍业务,该所印制《服务指南》,就群众关心的问题,采用问答形式,予以详尽解答,并在墙上粘贴简单明了的办事流程图。在办证大厅添置书写桌、老花镜、报刊书籍、饮水设备等,方便群众等候和使用。同时配置常用药箱、雨伞等,及时做好冬天保暖和夏季防暑工作。三是开展上门服务。针对行动不便的孤寡老人、残疾人等特殊群体,该所实行上门服务,为其办理身份证件、信息变更和户口迁移等事项。今年以来,该所户籍窗口工作人员先后到库山头、薄板等5个村为多位行动不便的老人提供上门摄影、办证、送证等服务,赢得了群众良好口碑。

四个要求,提升工作质量。一是服务求“细”。在办理户籍业务时,要求户籍民警必须认真细致,办齐全,办完整,细心交代清楚。二是业务求“精”。每月举行一次户籍窗口业务知识测试,每季举办一次业务技能竞赛,提升服务质量。并采取传帮带方式,使每位窗口民警成为懂政策方针、会操作服务的行家里手,做到精益求精。三是工作求“实”。为满足群众对户籍工作的新需求,不断推出并完善便民、利民新举措,从小事做起,从与人民群众息息相关的实事抓起,讲实干,办实事,求实效。四是效率求“快”。以“该办的事不拖,能办的事不等,难办的事不推”的服务原则,增强时间观念,追求工作效率,想群众之所想,急群众之所急,把满意送到群众心坎上。(区公安分局)


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