退役军人人事档案事关退役军人就业安置、待遇核定等切身利益,事关做好退役军人服务保障、安全保密、帮扶援助等具体工作。为提高退役军人人事档案信息化管理水平,实现无纸化调阅、电子化查询,我区按照上级通知及要求积极开展退役军人人事档案数字化管理工作,总结探索出“三个坚持”经验做法,进一步推动退役军人服务保障提质增效。目前,整理归集人事档案近10525卷,已全部完成数字化扫描和装订成册等工作。
坚持严要求。严格贯彻落实上级关于退役军人人事档案工作的通知要求,按照积极稳妥、循序渐进的原则,制定《山亭区退役军人人事档案移交接收工作方案》,召开退役军人人事档案移交接收工作会议,抽调政治素质过硬、熟悉政策、精通业务、认真负责的人员集中办公,明确职责任务、完成时限,严格要求在档案整理、登记、移交过程中要严肃工作纪律,严把工作标准,严格落实保密规定,确保数字化工作有序开展。
坚持高质量。通过购置涉密计算机终端、数字化加工和存储、网络连接、高清扫描仪等基础设备,提高档案数字化扫描工作的稳定性、可靠性和安全性。严格按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T33870 -2017)等相关技术标准,高质量进行数字化人员建库、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理的技术要求。整个过程各环节相互配合,高效协同,确保数字化档案采集的精准性、高效性、安全性。
坚持精服务。通过前期宣传引导,接收社会退役军人档案4份,确保精准服务每一名服务对象。明确承担退役军人人事档案日常保管利用工作的机构和专职人员,优化办理流程,提高服务质量,退役军人档案数字化工作完成后,辖区内退役军人查阅档案只需出示身份证,由工作人员输入信息,卷宗即可实现“出库”,实现查阅打印“精准式”“一站式”服务,既保证了档案的真实性,又提高了档案保存的安全性,切实以数字化建设助推服务保障提质增效。(区退役军人事务局)