一是聚焦工作职责,强化收集管理。严格落实档案管理责任制,建立健全城建档案接收、整理、借阅、统计、销毁、库房管理等各项管理制度8项,全面规范城建档案管理工作,确保应收尽收、应归尽归。2024年收集、整理城建档案资料160余盒。对东鲁社区棚户区改造项目、邻里广场项目等9个已竣工建设工程项目开展档案催缴工作,下发工程档案催缴通知书4份,目前已完成人民医院综合病房楼项目档案移交任务,四十中教学楼项目、智慧城市运营中心等8个建设项目提交了移交说明。
二是聚焦重点项目,加强指导服务。通过“事前介入、事中服务、事后督促”,不断推进建设工程档案指导服务与验收工作标准化、规范化、便利化,营造良好的营商环境。2024年,先后对开元路北延项目、贵诚邻里中心项目等6个在建工程进行城建档案业务指导,印发“建设工程竣工档案验收服务指南”“建设工程竣工档案报送明白纸”等资料100余份,对山好大厦项目等4个建设工程项目完成承诺制工程档案验收,档案验收问题率下降20%,档案验收不规范情况得到显著改善。
三是聚焦地下管线,加强追缴力度。针对城市地下管线的补测绘不及时、地下管线工程档案收缴率不高等问题,按照《枣庄市城市地下管线管理办法》规定,统筹协调电信、移动、联通、供电公司、热力公司等12家管线权属单位开展城市地下管线档案追缴工作。召开了全区地下管线工程竣工档案信息追缴工作会议,下发追缴通知12份,通过日常调度、指导、督促、协调等多种措施推进管线追缴工作,目前山东长乐集团民生燃气有限公司、枣庄贵和建设工程有限公司等3家单位已向市城建档案馆移交管线资料,山亭区翼云热力有限公司正在完善资料,移动、电信等通讯企业和供电中心由其上级主管部门统一报送市局。(区住建局)