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山亭区人民政府办公室                             2022年9月15日

一、“标准化”建设“精益求精”。一是精准谋划“高站位”。作为山东省30多年来规划建设的唯一一座大型水库，库区移民档案是移民搬迁安置和扶持发展全过程的真实记录。本着对“国家负责、移民负责和历史负责”的原则，自工程开始之初，山城街道扎实有效开展移民档案收集整理工作。成立移民档案管理领导小组，由街道主要领导任组长，分管科级干部任副组长，有关部门及管区党总支书记、村党支部书记为成员。同时，组织专人到长江三峡学习移民档案管理工作先进经验做法，联合区档案局召开研讨会议，精准施策，分类管理，为建成数字化移民档案奠定坚实基础。二是档薄收集“全覆盖”。在移民搬迁之前，组织人员对庄里水库淹没区范围内的房屋原貌、基础设施进行集中拍摄留档。在移民搬迁安置开始后，明确专人对移民搬迁安置工作进行跟踪拍摄，留存了丰富完整的影像资料。坚持人人参与，在单位内部形成“人人都是档案收集员”的浓厚氛围，工作人员在开展移民工作的同时，拍摄并收集一手档案资料，做到应收尽收、全面收集。三是基础设备“全配套”。高标准建设了库区移民档案办公室、阅览室、档案库房三大功能区域，保障档案用房“三室分开”。按照档案管理规范原则，确保做到档案管理“十防”、三室分离要求，先后投入16.85万元，购置空调、密集架、去湿机、防盗门窗、灭火器材、温湿度计、防霉防虫药品、防爆灯、调档车等13项设施设备，打造可视化、全封闭、全留痕的移民档案管理平台。

二、“规范化”归档“双卷融合”。以移民档案数字化建设为着力点，实行纸质、电子双轨制，统筹“纸质卷宗、电子卷宗”两手抓两促进。一方面，在纸质卷宗归档上：坚持“以严把入口关为根本，规范制作为关键，便利使用为落脚点”的工作原则，将移民档案划分移民专户、图纸、工程、财务四类档案，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，全街道共整理移民7131卷，其中，专户档案6548卷，图纸档案194卷，工程档案183卷，财务档案206卷，实现了档案准确性和规范性。另一方面，在电子卷宗归档上：通过招投标的方式聘请第三方，并签订保密协议，组建档案数字化加工线，对移民专户档案、图纸档案、工程档案、财务档案进行数字化加要，建立健全电子档案数据库，共全文扫描档案269951页，工程施工图纸4189张，实现云端、移动硬盘等多方备份，为档案查阅、档案管理提供有力支撑和保障。

三、“智能化”应用“提升效能”。一是无纸办公减成本。为实现办公人员提高服务效率、降低管理成本，坚持档案数字化管理，通过计算机处理将纸质档案信息转化为机器可读档案，节省档案的存储空间，查阅档案变得极为快捷方便，真正实现无纸化，大大提高工作效率。二是便捷查询提效率。档案管理数字化为移民群众查阅档案资料节省大量时间，由原来的15分钟缩短至1分钟，为查档群众提供更便捷、更高效的档案服务。三是安全管理促保护。将纸质文件转化为数字文件后，可用电子档案查阅或打印，大大减少原始档案调阅及复印次数，进一步延长原始档案寿命，档案原件保管更加安全。同时配备政治素养高、工作作风硬的2名专职档案管理员，建立健全档案安全管理《档案鉴定销毁》等七项规章制度，落实档案安全管理责任，新购置电脑1台，安装摄像头2个，形成了人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防护体系，实现了移民档案管理制度化、规范化。

编  辑：李  凡                              审  核：李  忠