山亭区住宅专项维修资金管理实施细则

第一章总 则

第一条为加强全区住宅专项维修资金（以下简称维修资金）的管理，保障住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和正常使用，维护维修资金所有者的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《住宅专项维修资金管理办法》和《山东省住宅专项维修资金管理办法》等法律法规和规章，结合我区实际，制定本细则。

第二条本细则适用于本区行政区域内商品住宅、售后公有住房维修资金的交存、使用、管理和监督。

第三条住宅专项维修资金专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造工程。

第四条本细则所称住宅共用部位，是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位，主要包括：住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

第五条本细则所称共用设施设备，是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备，主要包括：电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性停车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

第六条区住房城乡建设局会同区财政局负责本行政区域住宅专项维修资金的指导和监督工作。

区住房保障服务中心具体负责住宅专项维修资金的交存、使用、核算和监督工作。

镇（街）负责协助该行政区域内维修资金催交、续筹、补建、使用审核等工作。

社区居民委员会负责指导本辖区已成立业主委员会的小区维修资金的催交、续筹、补建和初步审核使用等工作；对本辖区内未成立业主委员会的小区代行业主委员会职责。

第二章交 存

第七条 首期交存

（一）商品住宅的业主应当在办理住宅交付手续前，一次性足额交存首期维修资金。

（二）未按规定交存首期维修资金的，开发建设单位不得将房屋交付购买人。开发建设单位应当在商品房预（销）售合同中约定住宅专项维修资金交存方式和时间。

截至竣工交付尚未售出的住宅，由建设单位交存首期维修资金。实行商品房预售资金监管的，建设单位应当交纳的维修资金可从监管的预售资金中划转。

第八条 交存标准

商品住宅、非住宅的业主按照所拥有物业的建筑面积缴存住宅专项维修资金，交存标准数额为：多层住宅楼按建筑面积每平方米60元；小高层住宅楼按建筑面积每平方米66.5元；高层住宅楼按建筑面积每平方米71元；多层综合楼按建筑面积每平方米76.5元；高层综合楼按建筑面积每平方米89.5元。

第九条 交存程序

（一）业主在办理房屋入住手续前，持购房合同、身份证到物业主管部门办理维修资金交款手续，并在规定期限内将首期维修资金存入住宅专项维修资金专户（或竣工验收前由开发建设单位代缴），出具由财政部门开票系统统一出具的维修资金专用票据。

（二）维修资金个人交存凭证一式两联，第二联为业主留存，用于个人账户查询。

（三）物业管理区域内的公共收益扣除业主委员会办公和业主大会同意的其他经费后，其余部分用于交存维修资金，具体交存比例由业主大会决定，但不应低于公共收益总金额的60%。

第十条 补建、续筹

（一）商品住宅已出售但未建立维修资金的，应当按本细则的交存标准进行补建。出售公有住房售房时未提取或者未足额提取维修资金的，售房单位应当按照规定补提;业主未交存的，应当按照规定补交。

（二）房屋账户内的维修资金余额不足首期交存额30%的，物业主管部门应当向小区业主委员会或相关业主发出续筹通知，相关业主接到通知后应当及时续筹。

成立业主大会的，续筹方案由业主大会决定，未成立业主大会的，续筹的具体方案由行业主管部门、财政部门、镇（街）、社区协商制定。

业主大会决定的住宅专项维修资金续筹方案对全体业主具有法律约束力，业主应当遵照执行。不按照方案续筹的，由业主委员会或受委托的物业服务企业进行催交。经催交仍不续筹的，业主委员会或受委托的物业服务企业可以提起诉讼或仲裁。业主委员会成立之前，可由所在地居民委员会，在镇（街）人民政府（办事处）指导监督下，代行业主委员会履行此项职责。

（三）商品住宅、各类安置房、非住宅商品房及改造后老旧小区，未按照规定交纳维修资金的应进行补缴、补建。成立业主大会的，补缴、补建方案由业主大会决定，未成立业主大会的，具体方案由行业主管部门、财政部门、镇（街）、社区协商制定。

第三章 使用

第十一条物业管理区域内楼房外的共用设施设备的维修工程费由全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊。

第十二条楼房内共有部位和楼房内全体业主共用的设施设备的维修费用由该楼房全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊；楼房内公共部分业主共用的设施设备的维修费用由相关业主按所拥有建筑面积的比例分摊（电梯维修遵循特种设备相关规定）。

第十三条涉及尚未售出的商品住宅、非住宅或者公有住房的，开发建设单位应当按照尚未售出商品住宅建筑面积分摊维修和更新、改造费用。

第十四条维修资金单项预算金额10万元以下的项目需采取市场询价或竞争性磋商，单项预算额10万元以上的项目，需通过公开招标。维修电梯项目预算金额1万元以上（含1万元）的，需提供有资质的检验、检测机构出具的维修、更换意见或者监管部门出具的责令消除安全隐患通知。维修消防设备需提供消防大队或第三方评估机构出具的隐患整改书。

第十五条维修和更新、改造方案应当经有利害关系的专有部分占建筑物总面积三分之二以上且占总人数三分之二以上业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意，视为表决通过；也可以采用异议表决，即根据业主共同管理规约的约定，持不同意意见的业主专有部分占建筑物总面积三分之一以下且占总人数三分之一以下的，视为表决通过。

第十六条部分业主未交存维修资金或者续筹不足的，在发生应当分摊维修费用时，由维修涉及范围内相关业主按照各自拥有房屋建筑面积以自筹资金分摊承担。

第十七条业主大会决定或者维修涉及范围内相关业主另有约定的，从其约定。

第十八条需要使用维修资金的，由物业服务企业、业主委员会、社区居民委员会或者使用分摊范围内的相关业主作为申请人。业主作为申请人的，可以委托物业服务企业、业主委员会或社区居民委员会办理相关手续。

第十九条 维修资金的使用分为计划使用、一般使用和应急使用。

（一）计划使用主要适用于可以提前预见的，以延长物业使用寿命为主要目的的共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造。可以一次投票集中表决多个计划维修项目，一次表决不超过连续两年的维修资金年度使用计划。

（二）一般使用主要适用于涉及全体或者部分业主的，临时发生并需要在较短时间内完成的物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造。

（三）应急使用适用于危及人身安全、房屋使用安全和公共安全的紧急情况，需要立即进行的维修、更新和改造。采取应急程序事前不用表决、事后公示。

第二十条下列费用不得从维修资金中列支

（一）依法应当由建设单位或者施工单位承担的住宅共用部位、共用设施设备维修和更新、改造费用。

（二）依法应当由相关专业经营单位承担的供水、供电、供气、供热、通信、有线电视、宽带数据传输等管线和设施设备的维修、养护费用。

（三）规划上专属于特定房屋，且建设单位销售时已经根据规划列入该特定房屋买卖合同中的露台、庭院等部位的维修费用。

（四）因人为损坏及其他原因应当由当事人承担的鉴定、修复费用。

（五）根据物业服务合同约定，应当由物业服务企业承担的维修和养护费用。

第四章 日常监管

第二十一条区住房城乡建设局会同区财政局负责全区住宅专项维修资金的监督管理，维修资金实行统一管理，坚持专户存储、业主共有、共同决策、政府监督的原则。

第二十二条住宅专项维修资金由物业主管部门统一管理。为保障资金的增值及利润最大化，设立维修资金专户应公开招标选定商业银行，设立住宅专项维修资金专户，按照物业管理区域设立总账户，按照房屋户门号设立分账户；未划定物业管理区域的，以幢为单位设账，按房屋户门号设分账户。

第二十三条物业主管部门严格执行国家、省财政部门有关住宅专项维修资金的财务管理和会计核算规定，收缴住宅专项维修资金时应当出具省财政厅统一监制的财政票据。

第二十四条住宅专项维修资金的管理和使用，应当依法接受审计部门的审计监督。

第二十五条财政部门应当加强对住宅专项维修资金收支财务管理和会计核算制度执行情况的监督。

第二十六条住宅专项维修资金专用票据的购领、使用、保存、核销管理，应当按照财政部以及省、市人民政府财政部门的有关规定执行，并接受财政部门的监督检查。

第二十七条维修资金使用申请人、相关部门（单位）及个人应当对其提供材料的真实性、合法性、有效性负责，隐瞒真实情况或者提供虚假材料的，应当承担相应的法律责任。

第二十八条施工单位、监理单位、审计单位等应通过公开招标、邀请招标方式确定，也可通过询价方式确定。

第二十九条房屋所有权转让时，该房屋分户账中结余的住宅专项维修资金随房屋所有权同时自动转移。

受让人应当持住宅专项维修资金过户的协议、房屋权属证书、身份证等到维修资金缴费大厅办理更名手续。

第五章 附 则

第三十条未成立业主委员会的住宅小区，由社区居民委员会代行本细则规定的业主委员会的职责。

第三十一条探索维修资金使用信息化、便捷化和保证资金安全协同发展，在方便广大业主的同时，确保业主的各项权益得到保障。

第三十二条本细则由区住房城乡建设局负责解释。

第三十三条本细则如有未做规定的，执行相关法律规定。

第三十四条本细则自2026年8月1日起施行，有效期至2031年7月31日。

附件：住宅专项维修资金使用流程

附件

住宅专项维修资金使用流程

一、计划使用流程

维修资金的计划使用是指采取一次投票集中表决多个计划维修项目的使用方式，主要适用于可以提前预见的，以延长物业使用寿命为主要目的的共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造；可以一次表决不超过连续2年的维修资金年度使用计划。

物业服务企业应当每年定期对住宅共用部位、共用设施设备进行检查，根据检查结果制定下年度维修计划、编制费用预算，召开全体业主大会对提出的计划，制定的维修和更新、改造方案进行审议，形成决议并签字按手印。

业主委员会（社区居民委员会）、小区物业企业（需受业委会或业主委托的）作为申报单位。

（一）申请准备

申报单位应当根据业主、业主委员会（社区居民委员会）、物业服务企业的意见及查勘结果，提出住宅共用部位、共用设施设备维修和更新、改造计划建议，制定维修和更新、改造方案。没有聘请物业服务企业的，由相关业主、业主委员会或者社区居民委员会提出计划建议，制定维修和更新、改造方案。并确定具体办理维修资金使用手续的委托代理人。

方案主要包括：

1.维修和更新、改造方案（包括：房屋坐落、维修项目概况、维修理由、业主委员会或社区居民委员会证明材料）；

2.召开业主大会相关材料；

3.工程预算；

4.涉及户数；

5.维修和更新、改造组织方式。

（二）维修和更新、改造方案在小区明显位置进行公示，同时书面征求维修项目分摊范围内的业主意见。公示期不少于5日，申请单位应现场拍照取证，同时书面征求维修项目分摊范围内的业主意见（相关业主应在系统生成的费用分摊清册及业主征询意见书中签署意见）。

（三）申请单位在物业管理部门监督指导下可采取公开招标或邀请招标等方式选择专业施工企业，并与中标的施工企业签订工程施工合同。

（四）申报单位可以在物业主管部门监督下聘请专业监理、鉴定单位对维修和更新、改造工程实施质量监理及鉴定，费用计入维修和更新、改造成本。

（五）申报单位可以在物业主管部门监督下委托专业中介机构对工程造价进行审核，费用计入维修和更新、改造成本。

（六）申请资料提交

申请单位向镇（街）物业管理办公室提交下列资料，办理维修资金使用申请手续：

1.维修资金使用申请表；

2.维修项目公示；

3.业主委员会（社区居民委员会证明材料）；

4.首付款拨付审核表；

5.工程预算书复印件（申报单位盖章）；

6.委托办理维修资金使用事宜的委托证明、办理人身份证及复印件（申报单位盖章）；

7.分摊清册及征求意见书复印件（申报单位盖章）；

8.公示照片等图片资料；

9.招标相关手续。

（七）申请审核

物业主管部门或公有住房维修资金管理部门、财政部门收到申请后5日内完成审核，审核同意后，确定拨款方案并向专户管理银行发出划转维修资金的通知；不同意的，向申请人书面说明理由。

（八）申报单位组织实施维修

（九）尾款申请资料提交

维修工程项目竣工后，申报单位提供以下资料报物业主管部门，办理尾款划拨手续：

1.招标相关文件（需要招标的报送，不需要招标的从第二项开始报送）；

2.尾款拨付申请书；

3.维修工程验收报告及费用审核报告（需要第三方验收的，由第三方出具验收报告，提供复印件，申报单位盖章）；

4.工程结算书复印件（申报单位盖章）或审计报告；

5.审计发票复印件（申报单位盖章）；

6.住宅共用设施设备报废后保存记录或经相关业主同意出售后的残值账目复印件（申报单位盖章）；

7.维修回执单（由小区业主代表联合签字按手印）。

（十）尾款拨付

通过区物业主管部门、财政部门审核后，将维修工程尾款划转到申报单位账户（须提供专业审核机构出具的审计报告）。按照施工规定扣除3%的质保金，到达质保年限后进行拨付（必须在保证维修完好情况下，进行拨付）。

二、一般使用程序

一般使用是指采取传统方法一次投票表决一个维修项目的使用方式；适用于涉及全体或者部分业主的，临时发生并需要在较短时间内完成的物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造。采用施工方垫付资金方式进行，竣工验收合格后拨付资金。

（一）申请准备

申报单位制定维修和更新、改造方案，方案应该包括：

1.维修和更新、改造的共用部位、共用设施设备的具体内容及范围（包括：房屋坐落、维修项目概况、维修理由、业主委员会或社区居民委员会证明材料）；

2.工程预算金额；

3.涉及户数；

4.维修和更新、改造组织方式；

5.工程量预算清单、维修费用分摊清册及业主意见书；

6.业主委员会或社区居民委员会现场勘查证明。

（二）申报单位将维修资金管理系统生成的分摊清册公示，维修和更新、改造方案及工程预算书在物业管理区域醒目位置或相关楼宇出入口进行公示，公示期不少于5日，申报单位应现场拍照取证；同时书面征求维修和更新、改造项目分摊范围内的业主意见（相关业主应在系统生成的费用分摊清册及业主征询意见书中签署意见）。

（三）确定施工队伍签订施工合同

（四）申请资料提交

申报单位向物业主管部门提交下列资料，办理维修资金使用申请手续：

1.维修资金使用申请表；

2.维修和更新、改造方案；

3.工程预算书；

4.分摊清册及征求意见书；

5.经办人身份证复印件（申报单位盖章）；

6.单位授权委托书；

7.各类公示照片等图片资料。

（五）申请审核

符合使用条件的物业主管部门5日内审核完毕。

（六）申报单位组织实施维修

（七）资金拨付申请资料提交

工程项目竣工后，申报单位提供以下资料报物业主管部门，办理资金拨付手续：

1.山亭区住宅专项维修资金拨款审核表；

2.维修和更新、改造工程竣工签证表；

3.维修工程验收报告及维修费用审核报告；

4.工程结算书复印件（申报单位盖章）或审计报告；

5.工程发票；

6.决算分摊清册公示。

（八）拨付

通过区物业主管部门、财政部门审核后，将维修工程款划转到申报单位账户（须提供专业审核机构出具的审计报告），按照施工规定扣除3%的质保金，到达质保年限后进行拨付（必须在保证维修完好情况下，进行拨付）。

三、应急维修使用程序

（一）当共用部位、共用设施设备出现危及人身安全、房屋使用安全和公共安全的紧急情况时，申报单位应迅速采取应急防范措施。

1.电梯（既有住宅加装的电梯除外）故障危及人身财产安全，经电梯维护保养单位出具电梯故障报告或县级及以上市场监管（质监）部门出具《特种设备安全监察指令书》（物业或业主方对故障情况有异议的，可以请有资质的电梯检验检测机构评估认定并出具报告）。

2.消防设施、器材存在火灾隐患危及人身财产安全，经消防技术服务单位出具的消防设施维护保养报告或县级及以上消防部门出具的法律文书。

3.楼体外立面、屋面瓦片、共用设施设备等有脱落危险需要消除的。

4.危及房屋安全及人身安全的其他情形。使用维修资金进行应急维修、更新、改造，除符合上述情形外，还应有镇（街）人民政府（办事处）出具的有关证明材料或签署意见。

（二）除特别紧急情况处置可在社区居民委员会、业主委员会（指已成立业主委员会的项目）、物业服务企业（指有物业服务企业服务的项目）、3名及以上业主代表书面确认，并以录像或带拍摄日期的照片方式进行证据固定后即可处置外，一般应急维修、更新、改造项目申请使用维修资金的，按照以下程序办理：

1.提出使用申请

物业服务企业或相关业主对符合应急维修情形之一的，物业向业主委员会、社区居民委员会（指未成立业主委员会）提出应急维修（更新、改造）申请。

2.提出使用申请出具委托书

有物业服务的项目，经业主委员会、社区居民委员会核实，属于应急维修（更新、改造）的情形，业主委员会、社区居民委员会可以委托物业服务企业作为申请人具体实施，并出具《授权委托书》；由业主委员会、社区居民委员会（指未成立业主委员会）作为申请人自行实施的，无需出具《授权委托书》。

3.提出使用申请委托检测评估和设计

除能够按照原施工图进行修复的工程外，对需要编制维修（更新、改造）施工图的，由申请人委托原设计单位或符合资质条件的设计单位编制施工图。需要检测或评估的，申请人应委托符合资质条件的检测、评估单位进行检测、评估。

4.提出使用申请预算编制

申请人自行或委托编制工程预算，预算造价在一万元及以上的，需委托第三方专业机构编制预算。

5.提出使用申请维修依据固定

申请人组织社区居民委员会、业主委员会、物业服务企业、检验检测机构、业主代表对应急维修（更新、改造）部位、内容、主要材料设备及数量等信息进行现场核查并书面确认，填写《住宅专项维修资金应急使用现场核查确认意见书》，并由录像或带拍摄日期的照片进行维修依据固定。现场核查确认意见书需由镇（街）审核签章。

6.提出使用申请编制维修（更新、改造）方案

根据物业的实际情况和现场核查确认意见，申请人编制《维修和更新、改造方案》。方案主要包括项目概况、资金申请原因、内容及施工工艺、预算费用、施工单位、监理单位、费用结算方式、涉及分摊业主幢号、工程实施时间、验收主体、质量保修要求等。

7.提出使用申请公告

申请人将应急维修（更新、改造）依据的证明材料、《授权委托书》、《住宅专项维修资金应急使用现场核查确认意见书》、《维修和更新、改造方案》在物业服务中心显著位置、小区公告栏进行张贴公告，鼓励有条件的项目同时采用多媒体方式进行公告，公告时间不少于5天。

8.提出使用申请资金使用申请

申请人向维修资金管理部门提交应急维修（更新、改造）依据的证明材料、《授权委托书》《住宅专项维修资金应急使用现场核查确认意见书》、《维修和更新、改造方案》、公告照片、《住宅专项维修资金应急使用申请表》、检测（评估）合同、设计合同、工程预算书、涉及分摊业主幢号等资料。经维修资金管理部门审核同意，向申请人发放《住宅专项维修资金准予使用通知书》。

9.提出使用申请签订合同

维修（更新、改造）的施工、监理、审计等合同由申请人与相关单位签订，必要时可由社区居民委员会、业主委员会、业主代表进行见证。

10.提出使用申请施工及验收

施工过程中应详细记录维修（更新、改造）的部位及内容，需拍摄维修（更新、改造）前后对比照片、更换下来的设施设备照片（照片需带拍摄日期）等，必要时可委托专业机构进行监理、跟踪审计等。维修（更新、改造）完成后，申请人组织现场认定（确认）单位（人员）进行竣工验收，并填写《维修和更新、改造工程竣工签证表》。

11.提出使用申请决算及审计

施工单位编制维修（更新、改造）工程决算，申请人委托专业机构进行审计并出具审计报告，维修（更新、改造）需经业主委员会（社区居民委员会）审核签章。

12.提出使用申请公示

申请人将《住宅专项维修资金应急维修使用申请表》、《住宅专项维修资金准予使用通知书》、《维修和更新、改造工程竣工签证表》、施工合同、审计报告、《维修和更新、改造工程决算分摊清册》在住宅小区显著位置、小区公告栏公示，公示时间不少于5天，公示期满无异议的，方可向维修资金管理部门申请资金拨付。

13.提出使用申请、申请资金拨付

申请人持施工合同、监理合同、委托审计合同、施工图（检测、评估报告）、《维修和更新、改造工程竣工签证表》、《维修和更新、改造工程决算费用分摊清册》、工程决算书及审计报告、公示照片、公示意见及处理情况、《山亭区住宅专项维修资金拨款审核表》等材料报维修资金管理部门，提出应急维修资金核拨申请。施工合同总价在15万元以内的，维修资金管理部门在工程决算审计后一次性拨付维修资金；施工合同总价在15万元及以上的，维修资金管理部门可分两期拨付维修资金。

特别紧急情况在危情处置时同步进行公告，公告时间不少于5天，在处置完成和决算审计后进行公示，公示时间不少于7天，公示无异议后向维修资金管理部门申请应急维修资金核拨。

申请特别紧急情况处理维修资金核拨时，申请人持《授权委托书》（可后补）、书面确认意见（只要能说明问题即可，无需采用《住宅专项维修资金应急使用现场核查确认意见书》格式）、处置前后对比照片、更换下来的设施设备照片、维修（更新、改造）合同（可后补）《维修和更新、改造工程竣工签证表》、工程决算书及审计报告、《维修和更新、改造工程决算费用分摊清册》、《山亭区住宅专项维修资金拨款审核表》、公示照片、公示意见及处理情况等材料报维修资金管理部门，提出特别紧急情况处理维修资金核拨申请。

14.提出使用申请、结算、审核及拨付

维修资金管理部门审核申请材料，对符合维修资金划拨条件的，在申请人提交相关费用凭证后将维修资金（扣除预付部分）划转至申请人账户，经申请人授权也可直接划转至施工等单位账户。

15.提出使用申请提交资料

申报单位持相关单位出具的书面意见，制定维修和更新、改造方案，方案应该包括：

（1）维修和更新、改造的共用部位、共用设施设备的具体内容及范围，涉及户数;

（2）工程预算金额（申请人自行或委托编制工程预算，预算造价在一万元及以上的，需委托第三方专业机构编制预算）；

（3）维修和更新、改造组织方式；

（4）业主委员会或社区居民委员会、相关单位出具的书面意见证明；

（5）《住宅专项维修资金应急使用现场核查确认意见书》；

（6）《住宅专项维修资金应急维修使用申请表》；

申报单位填写维修项目任务单和维修资金应急维修使用申请审核表，纸质版3份并签字盖章。

（7）第三方出具的相关资料或相关部门出具的书面整改意见；

（8）经办人身份证复印件（申报单位盖章）；

（9）单位授权委托书；

（10）确定施工队伍，签订施工合同；

（11）申报单位组织实施维修；

（12）决算款拨付申请；

（13）维修工程验收报告及费用审核报告；

（14）工程结算书复印件（申报单位）或审计报告；

（15）工程发票（申报单位盖章应急维修涉及电梯等特种设备和消防设施的，还应当由相关部门出具鉴定意见和验收合格证明）。

16.资金拨付

通过区物业主管部门、财政部门审核后，将维修工程款划转到申报单位账户。